Casa Ritmo Dance Academy
Datenschutzhinweise

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website, bei Kontaktanfragen und im Zusammenhang mit unseren Kursen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für unsere Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kursorganisation oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
1. Verantwortlicher

Casa Ritmo GbR
handelnd unter „Casa Ritmo Dance Academy“
Fritz-Berne-Straße 56
81241 München
Deutschland

Vertreten durch Patrick Steven Wäspi und Josephine Marie Walters

Telefon: +49 152 22684845
E-Mail: info@casaritmo.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, insbesondere sichere Website, Kommunikation und Organisation unseres Angebots,
  • § 25 TDDDG – Speicherung von oder Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät.
3. Hosting und Server-Logdateien bei IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die beim Aufruf unserer Website anfallenden Daten in unserem Auftrag.

Der Webserver kann insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Hostname und Statuscode protokollieren. Diese Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb sowie zur Fehleranalyse erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, störungsfreien und missbrauchsgeschützten Bereitstellung der Website. IONOS hält Logdaten nach eigener Angabe je nach Vertrag und technischer Umgebung für einen begrenzten Zeitraum, bei klassischen Webhosting-Verträgen höchstens acht Wochen, bereit. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Cookiebot

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Übertragung einer Nachricht oder die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Technologien und externe Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Zur Einholung, Speicherung und Verwaltung Ihrer Auswahl nutzen wir Cookiebot by Usercentrics. Anbieter ist Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Dabei können insbesondere Ihre gekürzte oder vollständige IP-Adresse, Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Browserinformationen und eine zufällige Einwilligungs-ID verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Verwaltung Ihrer Entscheidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Nachweispflichten sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cookiebot.

5. Kontaktformular mit Contact Form 7

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören Vorname, optional Nachname, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema, Nachricht sowie technisch notwendige Übermittlungsdaten. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können.

Für das Formular verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7 von Rock Lobster Inc. Die Nachricht wird über die E-Mail-Funktion unserer WordPress-Installation an info@casaritmo.de versendet und in unserem bei IONOS geführten E-Mail-Postfach verarbeitet. In der von uns eingesetzten Standardkonfiguration speichert Contact Form 7 die übermittelten Nachrichten nicht zusätzlich in einer eigenen Datenbank und leitet sie nicht an den Plugin-Anbieter weiter.

Die im Formular enthaltene Bestätigung der Datenschutzhinweise dient dazu, Sie vor dem Absenden über die Datenverarbeitung zu informieren. Sie ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung und ändert die nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen nicht. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen.

Bei kurs- oder vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht.

Wir speichern Ihre Anfrage grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Bearbeitung und eine mögliche Anschlusskommunikation erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, können die Angaben entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen länger gespeichert werden. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Gesprächs- beziehungsweise Nachrichteninhalt sowie der Zeitpunkt der Kommunikation gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Kommunikation wird gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

7. Kursverwaltung und Buchung über DancePass

Für Kundenkonten, Kursanmeldungen, Platzreservierungen, Credits, Check-in, Anwesenheiten und kursbezogene Kommunikation verwenden wir DancePass. Betreiber ist Ádám Földvári, Einzelunternehmer, Hídvég utca 2/a, 1115 Budapest, Ungarn, E-Mail: dancepassapp@gmail.com.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
  • Konto- und Anmeldedaten,
  • Kurs-, Buchungs-, Credit-, Anwesenheits- und Check-in-Daten,
  • Kommunikations- und Benachrichtigungsdaten,
  • technische Nutzungs- und Sitzungsdaten.

Casa Ritmo ist für die Kurs- und Kundendaten grundsätzlich Verantwortlicher; DancePass verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Systemsicherheit oder Organisation dient, kommt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Anwendung.

DancePass verwendet laut Anbieter funktionale Sitzungs- und Login-Cookies. Als Unterauftragnehmer werden unter anderem Firebase/Google Cloud und Heroku PostgreSQL mit Speicherung auf EU-Servern genannt. Nach Beendigung des Auftragsverhältnisses sollen Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen und Sicherungskopien spätestens innerhalb von 90 Tagen gelöscht werden, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von DancePass.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Karte von Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt und gegebenenfalls Standortdaten an Google übermittelt werden. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Die Karte wird durch unsere Einwilligungslösung technisch blockiert und der Google-Maps-Iframe erst erzeugt, nachdem Sie über Cookiebot der Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ohne Einwilligung kann die Karte nicht angezeigt werden; unsere Adresse bleibt weiterhin in Textform verfügbar.

Daten können auch an Google LLC in den USA und weitere Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf anwendbare Garantien. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Vertrags-, Kurs- und Zahlungsdaten

Bei der Anmeldung und Durchführung unserer Kurse verarbeiten wir Daten, die zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, gebuchtes Angebot, Level, Termine, Credits, Anwesenheiten und Zahlungsstatus.

Die Bezahlung erfolgt derzeit bar. Wir verarbeiten deshalb keine Karten- oder Online-Zahlungsdaten. Steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungs- und Zahlungsnachweise werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Die übrige Vertragsverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Erkennbare Foto-, Video- oder Tonaufnahmen zu Werbe- und Öffentlichkeitszwecken veröffentlichen wir grundsätzlich nur auf Grundlage einer separaten, freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Ablehnung einer solchen Einwilligung hat grundsätzlich keinen Einfluss auf die reguläre Kursteilnahme.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen werden im Rahmen des technisch und rechtlich Zumutbaren entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen. Lernvideos innerhalb einer Kursgruppe werden nur nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, Einwilligung bereitgestellt.

11. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthalten. Bei einem einfachen Link werden erst dann Daten an den externen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

12. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere IONOS, DancePass, Cookiebot/Usercentrics, Google Maps, eingesetzte Lehrkräfte sowie unsere steuerliche Beratung gehören. Dienstleister werden – soweit rechtlich erforderlich – als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet.

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen achten wir auf einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien. Trotz solcher Garantien können in Drittländern abweichende Zugriffsmöglichkeiten staatlicher Stellen und eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten bestehen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder eine wirksame Einwilligung eine längere Speicherung rechtfertigen.

  • Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend nur bei weiterem Bedarf,
  • Vertrags- und Buchungsdaten: für die Vertragsdauer und gesetzliche Verjährungs- beziehungsweise Aufbewahrungsfristen,
  • steuerlich relevante Unterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
  • Einwilligungsnachweise: für die Dauer der Einwilligung und danach, soweit dies zum Nachweis erforderlich ist,
  • Cookie-Speicherdauern: entsprechend der jeweils aktuellen Cookiebot-Cookie-Erklärung.
14. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Widerspruchsrecht: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@casaritmo.de.

15. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Casa Ritmo ist regelmäßig zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Website: www.lda.bayern.de

16. Datensicherheit und Änderungen

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.

Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026